深圳市环卫清洁行业协会
Shenzhen industry association of sanitation&cleaning
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环卫信息备案管理操作手册


一、系统概述

为有效推动环卫服务招标范本的实施落地,进一步完善我市环卫精细化管理工作,有效遏止环卫作业人员、设备跨标段使用等乱象的产生,在环卫作业精细化管理信息系统已备案部分环卫信息的基础上,我局拟进一步完善环卫信息备案制度,将环卫服务招标范本有关信息纳入备案要求中。依托深圳市环卫作业精细化管理信息系统和各区级环卫精细化管理系统根据政策要求开发完善信息录入、审核、动态更新和查询应用系统。

二、角色定义

系统主要为环卫行业监管部门包括市城管局、市环卫处、区、街道环卫主管部门以及全市在履约的环卫外包服务企业。

三、系统使用

通过系统需要录入和完善的信息包括各环卫企业拥有的所有环卫清洁行业项目经理(含项目副经理)、专职安全负责人和环卫作业设备,包括在深圳环卫项目服务以及在深圳市外和非深圳市政环卫项目服务人员车辆设备。

企业各标段项目管理人员和各区、街道环卫主管部门用户通过登录各区目前使用的区级环卫精细化管理系统,企业通过“我的标段”模块进行信息录入和完善,区、街道通过“标段管理”模块对企业提交的备案信息审核。

市城管局和各环卫服务企业统一通过登录深圳市环卫精细化管理系统实施操作,系统网址:http://gm.topevery.com/SZHW/Account/login,每个环卫企业均仅配置一个账号,企业通过市平台对本企业非市政服务人员车辆统一录入备案,由市城管局对该部分人员车辆资料确认。

市城管局和各区、街道环卫主管部门可通过“全市备案人员查询”和“全市备案设备查询”对全市所有已备案的人员设备统一查询,支撑环卫招标信息查询应用。

四、操作说明

4.1 企业在履约标段人员车辆信息完善

企业在履约标段项目组使用标段所在区级环卫精细化系统和对应标段账号登录,点击“我的标段”:

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4.1.1 人员信息完善

点击人员管理,搜索人员类型——项目经理、项目副经理、专职安全员三类人员,可查询本标段已录入的所有须备案人员:

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点击人员后面的修改,进入信息完善页面:

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企业须按页面红色标记要求在系统补充完善备案人员学历、联系方式、籍贯、身份证扫描件、照片、项目经理需要上传学历证书,人员进入标段需要本公司盖章的标段任命通知书正本扫描件,人员从标段退出须上传标段撤销任命通知书。

4.1.2 车辆信息完善

所有已录入车辆均须根据管理要求补充完善相关信息:

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点击编辑进入信息完善页面:

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车辆需要补充权属类型、动力类型、上传车辆照片、行驶证扫描件,自由车辆须上传购车发票,租用车辆需要上传租赁合同。

4.1.3小型环卫作业设备录入

根据管理要求需要企业增加录入标段已配置的小型环卫作业设备:

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点击新增,进入车辆录入页面:

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由于部分小型作业设备无法上牌,车牌号以XXXX公司XX(类型)01格式自命名车牌录入,例如罗湖区深兄公司小型高压冲洗车01

4.1.4提交审核

企业对标段内已有人员车辆补充信息后仅需要点击提交,即进入待审核状态。


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备注:标段在新增人员、车辆和小型作业设备时,点击提交后需要把新增的人员设备调入标段:

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4.2主管单位对标段备案人员设备资料审核

区和街道环卫管理单位在企业对标段内的人员设备补充资料后须登录区环卫精细化系统,进入“标段管理”模块下“车辆资料审核”和“人员资料审核”菜单,对企业提交的信息审核:

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点击审核查看企业实际填写信息是否完整,附件和所填信息是否一致:

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信息完整、正确、一致则点击审核通过,否则点击审核不通过退回企业重新修改。


4.3企业申报非市政环卫项目服务管理人员和设备

各环卫企业须使用企业账号登录市环卫精细化系统,申报填写本公司所有非市政环卫项目服务项目管理人员(含环卫项目经理、环卫项目副经理、专职安全负责人)和设备,如属于本公司的在深圳市外使用的环卫项目管理人员和环卫设备、属于本公司闲置的环卫管理人员和环卫设备等。

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具体填写要求和标段内人员设备要求相同,资料填写完成后保存即可,非市政环卫项目服务管理人员和设备由市环卫处管理人员负责资料核准和确认。

4.4街道填写各标段应配管理人员设备数

为加强对各标段管理人员设备配置情况管理,需要各标段主管单位在区环卫精细化系统录入标段应配人员设备数。

街道点击“标段管理”模块下“标段审核”菜单,需要要填写标段,点击标段名称:

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进入一下页面:

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4.5企业人员车辆备案情况统计

系统根据街道填写的各标段应配管理人员设备数以及企业已补充提交审核通过的人员车辆数量,统计信息完成情况:

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企业实际配置不足的,街道应根据统计表责令企业限期补充晚上相关信息。

4.6备案信息动态更新要求

根据合同履约监管要求,企业应如实在环卫精细化系统录入实际在标段内作业的人员和车辆,人员离职、车辆退出标段应及时更新维护,保证系统数据完整、真实。

4.6.1全市重复人员车辆数据处理

目前系统企业已录入的人员车辆存在重复情况,系统已列出重复具体人员车辆清单、所属标段,涉及区、街道环卫应根据系统核实情况,企业应及时在系统对不在本标段作业的人员车辆退出标段。

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4.6.2人员设备退出标段操作

企业标段已录入人员设备需要从标段退出的,在系统操作后需要向主管单位提交审核,审核后才通过,避免企业私自将人员车辆调出标段临时应用于其他标段。

人员设备调出操作:

企业在区平台“我的标段”模块下,“标段管理”菜单将人员车辆调出:

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调出后标段变为未提交状态,须点击提交,标段进入待审核状态,审核通过前人员车辆调出操作不生效。

街道对人员设备调出审核:

街道进入区平台“标段管理”模块,点击“标段审核”菜单,点击审核:

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进入人员车辆审核:

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查看相关信息,确认通过不通过,点击保存,点击提交。

4.7企业所有备案管理人员和设备统一查询应用

企业完成管理人员、设备信息录入后,区、街道环卫主管部门可通过系统查询全市各个企业管理人员、车辆所有信息,同时可通过系统查询某一管理人员、车辆企业是否已在使用.

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企业不应用已在系统备案的管理人员车辆在作为新项目投标时拟投入人员设备参与投标。